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公司出納可以兼管會計檔案保管職位嗎?

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有一個公司財務部出納員小李,因為一些個人原因選擇離職,離職時間比較倉促,公司決定由財務部主管老趙的女兒(這個老趙的女兒,她已經取得會計從業資格證書)小麗接替小李的出納工作,而且還讓她兼管會計檔案保管工作,那么結合《中華人民共和國會計法》和《會計基礎》工作規章的有關規定,公司出納可以兼管會計檔案保管職位嗎?

鄭州代理記賬:這個是不合法的。根據相關法律規定,出納是不能兼任會計檔案保管職位的原因,在于出納人員是各單位專門從事貨幣資金收付業務的會計人員。而會計檔案保管人員,倘若是由出納人員兼任的話,就難以防范各種手段進行舞弊的行為。只有公司出納負責貨幣資金收付業務,會計檔案保管人員負責保管會計檔案,兩者才能互相牽制。出納是單位直接接觸錢的會計崗位,也是最容易出現經濟問題的崗位,出于會計內部控制制度的考慮,會計法規定,出納不得兼任會計檔案的保管。內部牽制制度也叫錢賬分管制度:管錢的不管賬,管賬的不管錢。

從內部控制角度考慮,這兩個崗位屬不相容崗位,應該互相分離。鄭州代理記賬:會計工作崗位可以一人一崗,一人多崗或者一崗多人,應該是企業大小及業務發展情況而定,但出納人員不得兼管稽核會計檔案保管和收入費用,債權債務賬目的登記工作。


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